home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / The World of Computer Software.iso / cong125.doc < prev    next >
Text File  |  1993-01-26  |  8KB  |  196 lines
  1. Updated 1/25/93.
  2.  
  3. 1. If you tried to call RSC, try again. We did have answering machine 
  4. problems.
  5.  
  6. 2.  You'll notice that I have left the old members in, marked with 
  7. an "o".  The new members are marked with an "n" and those re-elected 
  8. or returning with a "r", or a "0".  For Senators, the year that she 
  9. is up for re-election is going in that slot soon, e.g. "4"=1994, 
  10. "6"=1996, "8"=1998.
  11.  
  12. 3.  Note that you can delete members.  I left that so that if the 
  13. old members bother you, you can get rid of them as you go.  Be 
  14. careful ... keep a backup.
  15.  
  16. Cong_II Documentation.
  17.  
  18. General.
  19.  
  20.      This document briefly describes the January 25th, 1993 
  21. pre-release of Cong II.  The new members of the 103rd Congress are 
  22. now in, as are most of their main committee assignments.  
  23. Sub-committee assignemnts in this release mean nothing.  Disregard 
  24. them.  Sub-committee assignments are made within the individual 
  25. committees, and that is not done.  
  26.  
  27.     An update with new room numbers and telephone numbers of most 
  28. members should be available to registered users by January 31rd and 
  29. to others shortly thereafter.
  30.  
  31. Overview.
  32.  
  33.      Cong-II is a congressional database and automatic      
  34. correspondence generator.  It allows the user to locate Senate
  35. and House members by name, state, district, party, body,
  36. committee, subcommittee, etc.  Once the user locates a member,
  37. contact and other information is available.
  38.  
  39.      The user may tag members to receive correspondence at any
  40. time.  To generate correspondence, the user may use the built-in
  41. editor, which includes a spell checker.  The user can generate a
  42. properly addressed, personalized correspondence to each tagged
  43. member, with or without a FAX cover sheet.  The letters may be 
  44. formatted for windowed envelopes, if desired.
  45.  
  46. Ease of Use.
  47.  
  48.      Cong-II has more than enough help built into the program,
  49. thus you need not study this document with diligence to be able
  50. to use Cong-II. Three lines at the bottom of each screen are
  51. devoted to help information.  In cases where more room is needed,
  52. the F1 key pops up an additional help screen. There is also a
  53. key-line on each screen to remind you of often used keys.  F1 
  54. provides a list of active cmmand keys anytime.
  55.  
  56. Installation.
  57.  
  58.     Simply place the three files in the same sub-directory and 
  59. decompress them.  Then type "COii". 
  60.  
  61.      Comm120     Files common to both Cong-II and PE
  62.      Cong125     Files for version 2.22 of Cong-II
  63.      Cope120     Files for version 2.11 of PE(Personal Cong)
  64.      
  65.      If you already have the "120" series files, all you need is 
  66. "cong125".  Unzip it in your Cong directory and tell it to overwrite.
  67. (We are going to be issuing just data files soon, so it will be easy 
  68. and quick to update.  Our BBS is not yet ready for public use ...)
  69.  
  70.      To run them just go to the directory and type "Coii", the name 
  71. of the main executable file.  
  72.  
  73. General Operation.
  74.  
  75.      Use the arrow keys to highlight a menu choice and to move
  76. highlight bars. Press <Enter> to accept the highlighted item as
  77. your choice.
  78.  
  79.      Read the bottom three lines on each screen if you have
  80. questions. They will probably have your answer or will tell you
  81. how to proceed.
  82.  
  83.      When you are shown a list of members or committees on the
  84. screen, you will normally see a locator field at the top of the
  85. screen. Enter the first few characters of the name you are
  86. looking for. This will position the list at a name beginning with
  87. those letters. 
  88.  
  89.      At the top of the screen(s) are data, such as the date, the
  90. time, memory remaining, etc. Watch your memory. When it gets low
  91. (e.g. 10,000 bytes left), best to escape back to the main menu
  92. and start over.
  93.  
  94. Members.
  95.  
  96.      The first choice on the main menu is Members. This takes you
  97. to a screen that lists all members of both bodies. The following
  98. keys apply to most member lists: (You need not try to remember
  99. these keys. All are identified on the screens to which they
  100. apply.) 
  101.  
  102.     Alt-D  Show democrats only
  103.     Alt-R  Show republicans only
  104.     Alt-P  Show both (Parties)
  105.  
  106.     Alt-S  Show Senate only
  107.     Alt-H  Show House only
  108.     Alt-B  Show both again
  109.  
  110.     Alt-T  Show all by State. Escape to return to by name.
  111.  
  112.     Gray + Key  Tag the highlighted member
  113.     Gray - Key  Un-tag the highlighted member
  114.     Alt-U  Un-tag all members
  115.  
  116.     Alt-G  Show only the tagged members. Alt-G again shows all.
  117.     Alt-L  Select a letter and print it (to the screen, to a file
  118. or to a printer port) for all tagged members.
  119.  
  120.     Esc    Returns
  121.     Pup/PgDn  Moves forward or backward one screen full.
  122.  
  123.     Pressing <Enter> while a member is highlighted will show
  124. details about the member.  When the member's details are shown,
  125. Alt-C will show a list of the committees that the member is
  126. assigned to.  Pressing <Enter> on a member's committee will show its 
  127. members (just as it does under Committees).  
  128.  
  129. Committees.
  130.  
  131.    This choice allows you to view a list of committees. The
  132.  following keys apply:
  133.  
  134.      Alt-M  shows only Main committees
  135.      Alt-A  shows all again (both main and subcommittees)
  136.  
  137.      Alt-H  shows House committees only
  138.      Alt-S  shows Senate committees only
  139.      Alt-J  shows Joint committees only
  140.  
  141.      Pressing <Enter> while a committee is highlighted will show
  142. a list of members of that committee. Members may be tagged (and
  143. un-tagged) for letters using the Grey "+" and Gray "-" Keys on
  144. these screens. Pressing <Enter> on a highlighted member is the
  145. same as under Members, (member details are shown and Alt-C, from
  146. the detail screen, lists the members committees).
  147.  
  148. Edit Letters.
  149.  
  150.      Press <Alt-E> from the members table in Cong to create or edit 
  151. letters, or pick the <Letters> choice from the main menu.  Note that 
  152. Alt-C duplicates a letter, which then may be edited as a different 
  153. letter.  Each letter has a single letter code and a description 
  154. field for your use.  Duplicate letter codes are not allowed.  Change 
  155. it after duplicating a letter or else it Cong-II will beep (complain).  
  156. Press <Enter> to get to the edit screen. When in the text edit 
  157. screen area, press F1 for help. There are a number of keys 
  158. available, such as F4 for spelling checks, F5 for searches and F7 
  159. for Cutting and Pasting (within and among letters).
  160.  
  161.      You do not print letters from letter edit area. You only create 
  162. and edit letters there. You select the members to receive letters by 
  163. "Tagging" them under Members or Committees. You then press Alt-L to 
  164. select the letter text (by letter code).  Alt-P then causes the 
  165. letters to be printed to a buffer, where you may view them before 
  166. sending them on to the printer or a file.  The letters are printed 
  167. to all tagged members.  If none print, maybe nobody is tagged.  
  168. Alt-F toggles the FAX sheet on/off.  Labels may also be printed.
  169.  
  170. Defaults.
  171.  
  172.      This is where you enter you stationery letter head data and
  173. other personal data.
  174.  
  175. Register.
  176.  
  177.      This is where you can register for the program. Registered
  178. users receive technical support and information on Cong and other
  179. RSC products and are offered pre-release versions of new or
  180. upgraded RSC products (and personalized codes which may be
  181. required to activate special features in future RSC products.)  The 
  182. data on the new members will be available to registered users toward 
  183. the end of January.
  184.  
  185. Technical Support.
  186.  
  187.      Technical support is available to registered users by
  188. calling (703) 463-7986.
  189.  
  190. Personal.
  191.  
  192.     To run PE, just pick that choice from the main menu.  When 
  193. inside, press f1 for a list of command keys.  Note the <Tutorial> 
  194. choice.  That will give you a quick familiarizatiion run through.
  195.  
  196.     More docs will be available soon.